Technologie ist eine wunderbare Sache, und sie macht die Verwaltung der Unternehmensfinanzen einfacher als je zuvor. Jeder kann sein Telefon oder Tablet in eine mobile Buchhaltungsmaschine verwandeln, indem er ein paar nützliche Apps herunterlädt, mit denen Sie Zeit und Geld sparen können.
Welle Buchhaltung
Wenn Ihr kleines Unternehmen nur ein begrenztes Budget zur Verfügung hat oder wenn Sie ein sehr kleines Unternehmen mit begrenzten Anforderungen sind, könnte die Wave Buchhaltungs-App das Richtige für Sie sein. Unter den kostenlosen Buchhaltungs-Apps ist sie möglicherweise die beste auf dem Markt. Diese App ist in ihrem einfachsten Tarif kostenlos und verfügt über mehrere Funktionen, auf die Sie bei der mobilen Buchhaltung achten sollten.
Wave verfolgt Ihre Einnahmen und Ausgaben und verwendet die doppelte Buchführung, die von den meisten Unternehmen verwendet wird. Mit der App können Sie unbegrenzt viele Bankkonten verknüpfen. Außerdem verfügt sie über eine Schuhkartonfunktion für Quittungen. Sie machen einfach ein Foto der Quittung mit Ihrem Telefon. Wave ermöglicht sogar eine individuelle Rechnungsstellung. Mit Wave können Sie keine Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung führen, keine Gehaltsabrechnungen vornehmen und keine Online-Zahlungen annehmen.
Wave ist zu 100% webbasiert, sodass Sie von überall aus darauf zugreifen können. Es läuft sowohl auf PC als auch auf Mac und verfügt über eine kompatible App für die Rechnungsstellung und das Scannen von Belegen.
NF2
Wenn Ihr Unternehmen viel auf Reisen ist, ist dieses Produkt ein absolutes Muss für Sie. NF2 unterstützt Sie beim Umgang mit all Ihren Umzugskosten.
Das Produkt verfügt über eine ausgeklügelte Filterfunktion, die es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Umzugskostenberichte sehr schnell zu erhalten. Auf Wunsch erhalten Sie einen Bildschirmbericht, der das Datum, die Summe, die Mehrwertsteuer mit Zuschlag, den Kraftstoffbetrag, den Lieferanten, die Abendessen, die Bewertung der Urlauber und die Trinkgelder enthält – und das alles im Vergleich zu Ihrem Tagegeld.
Ein weiteres interessantes Element von NF2 ist die mobile Anwendung, die Sie auf Ihrem Mobiltelefon nutzen können. Sie ist mit Google Maps verknüpft und mechanisiert Ihre Schätzungen.
Diese Anwendung macht es einfacher, Ihre Geschäftsreisekosten zu verwalten, da sie alle Belege archivieren kann. Sie müssen Ihre Unterlagen nicht mehr überall mit hinnehmen.
QuickBooks
QuickBooks ist eines der führenden Buchhaltungs- und Rechnungswesen-Tools und gehört zu den Spitzenreitern unter den Berichtsanwendungen. Der Haken an der Sache ist, dass nicht jedes kleine Unternehmen es braucht. Es hat einen vierstufigen Preisplan, der vom Basisplan bis zum erweiterten Plan reicht. Der erweiterte Plan bietet alle Funktionen, die ein Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer jemals brauchen könnte.
Mit QuickBooks können Sie Kunden, Rechnungen, Verkaufsbelege und Kostenvoranschläge erstellen und bearbeiten. Ihre Daten sind dann sofort in der App verfügbar. Wenn Sie einen Kunden besuchen, können Sie direkt vor Ort einen Kostenvoranschlag oder eine Rechnung erstellen. Sie brauchen nicht ins Büro zurückzukehren oder Ihren Laptop einzuschalten.
QuickBooks ist auch ein leistungsstarkes Tool für die Berichterstellung. Es übernimmt Ihre Daten und erstellt Ihre Finanzberichte. Die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung werden zu einer einfachen vierteljährlichen oder jährlichen Aufgabe. Die App ist auch aus steuerlicher Sicht stark. Sie hilft dem Unternehmen auch bei der Entwicklung anschaulicher Diagramme und Grafiken.
Sie ist sowohl als mobile Windows-App als auch als mobile Mac-App erhältlich und zu 100% webbasiert.